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2006年1月25日 星期三

感恩的心!音樂會籌備記憶

感恩的心!音樂會籌備記憶



芝苑先與志明於苑裡阮公館
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照片後方為阮老師收藏陳來興畫作---於國民黨政府時代,為爭取百分百言論自由而自焚殉難的鄭南榕先生畫像。

壹.緣起

今年傑人心鄉土情音樂會,於去年10月份音樂會結束後,賴錫峰理事於楊候任會長寓所開講,聊起他曾於台中縣港區藝術中心欣賞「郭芝苑先生作品音樂會」,全場以母語發聲,且有一曲「台灣頌」讓全場聽眾感動,於是建議楊候任會長考慮是否讓傑人心鄉土情音樂會更落實更貼近本島精神,當然,馬上獲得楊候任會長的認同,就這樣有了這個案子,更剛好2005年的音樂會主辦主席漢宗是我2004年擔任秘書長時的互助主席,他把角色扮演的淋漓盡致,博得會裡全體的激賞,基於這個相挺的會務主席,志明理當支持;當然,既已退出會務,志明亦本份的尊重當屆會職人員的行事,只是他們到了5月底了還僅是空談如何如何!這時,旁觀的志明終於無法隱忍,2005/6/22 下午 05:00:42幫漢宗主席擬了份「音樂會籌備計劃」放在網站上,於是開啟了蕭前會長「雞婆萬歲」的籌備事宜了!

貳. 雞婆萬歲

好意的幫忙變成楊會長的責成擔當,百般的不願,因為我的快樂會長指導我的最高準則「讓每個會務人員在職務上玩的很快樂、讓每個人都有學習的機會」,志明銘記在心,當然不可剝奪當屆的會務人員學習機會,當然要堅持,但,無奈的「雞婆萬歲」,楊會長用落實職務,用蕭前會長建議將此活動視同本會首辦活動,要特助負起責任,設計完成,「雞婆萬歲」踏入這個音樂會籌備會的總幹事職,真的!台灣社會就是少了些雞婆,人心冷漠得可怕。為了讓社會更美好,應該多多發揚雞婆精神。雞婆萬歲

(註:把上述「社會」改成「傑人會」仍等效。)(Ada的話)

參.前奏

年初到5月間從旁聽得知,其實會長及主辦主席與會友們對「郭芝苑先生」非常陌生,對台灣本島音樂家的生平更是空白,於是推薦了幾本關於郭芝苑先生的著作及台灣歌謠的音樂VCD,透過秘書處讓各位會友自由採購,為了鼓勵大家,我找了這些著作及說明如下:

傑人心、鄉土情音樂會饗宴

各位敬愛的會友大家好:

2005年台中市傑人會在楊永松會長「知而行、.聚資糧」會務主軸帶領下,將於10月15日假台中市文化局舉辦-----傑人心、鄉土情音樂會,今年由本會自行主辦,由台灣的音樂國寶-----苑裡的郭芝苑老師親自指導的郭芝苑室內合唱團全程演出,樂團由阮文池老師擔任指揮。會務團隊已於5/27日專程前往苑裡阮老師處欣賞練習演出,當日郭芝苑老師全程指導,其對台灣歌謠的情感令人動容。

日前本會張特助於網站留言介紹大家關於郭芝苑老師,現在,為了讓各位會友更深入了解台灣歌謠的美及深度認識郭芝苑老師其創作歷程,特介紹以下著作及VCD供會友選購:

一..和成文教基金會出版

吾鄉吾土----台灣民謠交響詩VCD(全五集),原價1500元,經恰該基金會願以8折1200元,加送序曲CD一片優惠本會會友。

二.時報出版社

a.郭芝苑------野地的紅薔薇 作者:吳宜玲 訂價:600元,優惠價:360元

b.郭芝苑------沙漠中盛開的紅薔薇 作者:陳郁秀 訂價:360元,優惠價:304元

三.大呂出版社

a.郭芝苑------在野的紅薔薇(自傳)作者:郭芝苑 訂價:360元

四.公共電視台

留聲----華人音樂家DVD--------------------------------------------------- 1500元

訂購單 (2005/06/15截止) 訂購者簽名:欲購買者請回傳至秘書處04-23010237吳秘書收,付款辦法:到貨收現

內容簡介

1. 「在野的紅薔薇」--------作者:郭芝苑

「在野的紅薔薇」正是台灣作曲家郭芝苑生命的寫照。這位留學日本的音樂家,返台後,因不諳國語,且生性內向、淡泊名利,隱居在鄉居大宅內,沉醉於自已的藝術天地中,以本名或筆名創作各種型式的樂曲,甚至流行歌曲。但都像他種植的紅薔薇獨自綜放芬芳,不忮不求。

  本書是他用中年後苦學的中文撰寫而成,包括習樂過程、創作經驗及對台灣音樂界的評論與期許。文字質樸,誠如他的淡泊性格。

  本書雖是作者個人回憶錄,但正是西洋古典音樂在台灣發展的見證,誠為當代台灣音樂史學者不可多得的第一手史料。

2. 郭芝苑------沙漠中盛開的紅薔薇-------作者:陳郁秀

在穿越台灣的百年歷史軌跡中, 郭芝苑以天籟之聲、以不同的形式, 記錄了由小市民至知識份子、 由廟口至音樂殿堂的所有心聲。

  「做自己感到趣味的事,並發揮到最高點」是台灣前輩音樂家郭芝苑的人生觀,「創作出世界性的台灣現代音樂」更是他執著的目標,他的藝術地位乃是奠基於一首又一首動人心弦的音樂作品。一生淡泊名利、不喜交際的郭芝苑,平日深居簡出,除了聽音樂和閱讀外,少有其它活動,因此,在他的作品中總是流露出一種淡雅悠揚的情懷,如同一股清流,緩緩流過人們的心田。在超過半世紀的音樂創作路上,郭芝苑經歷時代的變遷,除了膾炙人口的作品傳世外,對於台灣古典音樂、流行音樂和民族音樂的傳承,都留下了深刻的影響與貢獻。

3. 郭芝苑------野地的紅薔薇-------作者:吳宜玲

郭芝苑,台灣音樂界一株在野的紅薔薇,他沒有顯赫的背景頭銜,也沒有眾多的門生弟子,卻有一顆摯愛音樂的心及強烈創作的慾望,在樂字這條路上執著向前,堅持綻放美麗的花朵。

在台灣音樂環境仍如同貧瘠沙漠的年代,郭芝苑便積極吸收現代音樂的能量、追尋民族音樂的軌跡,希望將西洋作曲技法與中國傳統聲調、台灣民俗音樂完美融合,創作出世界性的台灣現代音樂。他的作品親切而熟稔、精緻而洗鍊,加入源源而來的民間素材,以一種自然平易、婉約含蓄、優美中略見現代的曲風,表達音樂的美感,無疑的最能代表台灣文化與民族特質,進入國際舞台;而他半世紀來橫跨古典與流行、現代與傳統的豐富創作,更對台灣音樂有著深刻的貢獻與影響。

熱愛音樂的企圖心及實驗性,使郭芝苑像是永遠琢磨未完的璞玉,蘊藏著無窮的創作力,他的藝術生命,將隨著年代流傳,日久更見珍貴;子子孫孫也將繼續傳唱他用生命之泉釀造的歌謠,隨著他走過這塊土地的歷史,聽他訴說這一生摯愛音樂,無怨無悔的故事。

4. 吾鄉吾土----台灣民謠交響詩VCD

國內首創以正統音樂演出的「吾鄉吾土—台灣民謠交響詩」,是由120人的交響樂團及200人合唱團搭配國際級聲樂家的演出方式,首次為本土民謠,展現另一種不同的音樂風格。

本CD為音樂會現場實況錄音,搭配優雅山水及親善的民俗風情MV呈現。全套共五集。

當然,這些無非是要大家能投入那音樂會的情境,要辦音樂會的主題背景約如上述。

肆.起鼓

既然擔起此重任,就極力負責,盡心盡力把他辦好,不懂的我們請教別人,善用資源來成就楊會長與林主席就對了,當然,自己主辦活動最能引起會友們的共鳴與參與,這也是社團發揮凝聚力的方式,這期中,也有許多不同的建議,例如有人提出:我們要作扶輪社、獅子會或當青商會,我們為何自己辛苦!大家都是有事業的人!等等。沒辦法志明業命吧!人幫人成就人吧!好好的照表操練,沒什麼的,志明犧牲點精神,大家努力完成負與的任務,凡事不要出一張嘴,那麼您將獲益良多,玩的快樂又豐富的,來!讓我們一起進入音樂會的妙境:

籌備計劃書(新版)06/29

時間:2005年10月22日

地點:台中市文化局地下樓(英才路)【後改至新民藝術中心】

演出:郭芝苑室內合唱團

指導單位:

主辦單位:台中市傑人會

協辦單位:

贊助單位:

籌備進度計劃草案

一籌 2005/06/29星期三

1. 工作任務分配討論。

2. 收、支預算編列(含贊助、協辦)討論。

3. 音樂會內容、曲目、流程討論。

4. 海報、文宣、曲目表、入場卷構想討論。

5. 宣傳策略、聽眾群來源討論。

6. 指導單位、協辦、贊助等單位討論。

7. 音樂會主軸確認。

二籌 2005/07/20星期三

1.工作任務分配組織系統定稿,各組工作進度匯報。

2.(文宣組)海報、文宣、曲目表、入場卷定稿。

3.(節目組)場地音響、燈光討論協力。

4.(佈置組+交通組)舞台背景畫面、司儀台、合唱團出入場動線、觀眾動線、報到處桌椅,五 權西路、大雅路羅馬旗宣傳討論。

5.(公關組)活動宣傳對象、記者會型態、場次。

6.(財務組)收、支預算編列,贊助廠商募集報告

三籌 2005/08/17星期三

1.(文宣組)海報、文宣、曲目表、入場卷一校、 二校、定稿,於24日前印製完成。

2.(節目組)場地音響、燈光、現場錄影廠商定案

3.(佈置組+交通組)舞台背景畫面、司儀台、出場動線、觀眾動線,五權西路、大雅路羅馬旗宣傳定案。

4.(公關組)活動宣傳對象、記者會型態、電台宣傳、場次、時間表定案

5.(財務組)收、支預算定案,贊助廠商募集報告

四籌 2005/09/08星期三

1. 各組工作報告,合唱團狀況報告。

2. 海報、文宣的張貼計劃

3. 宣傳、公關加強。聽眾群的掌握報告。

4. 索票方式、配送方式確認。

5. 各項對外公文、平面文字稿、邀請卡寄發。

五籌 2005/10/06星期三

1. 各組工作報告,合唱團狀況報告。

2.宣傳效果檢討。

3..音樂會當天流程模擬(含採排、用餐、報到、驗票、入場、引導動線、舞台佈置、音響、燈光、錄影、醫護等)。(提出當天行程時間表)

4.(佈置組+交通組)舞台背景畫面、司儀台、出場動線、觀眾動線,搬運計劃及模擬。

5.(佈置組+交通組)五權西路、大雅路羅馬旗宣傳插定位。

6..當天工作人員名單再確認。

六籌 2005/10/20星期三

1. 各組工作報告,合唱團狀況報告。

2.音樂會流程再模擬。

3.貴賓邀請確認。

4.節目單與其他須運送至現場用品打包、排定負責人、車次。

會前會 2005/10/22星期六

當天上午工作人員現場集合----上場了

開完第一次籌備會.因7/13有理監事會.應提報預算審核.故6/30上午邀副總幹事林漢宗主席前往文化局現場勘察.也因為我們要求合唱團提出增加音響及燈光的費用.他們也派廠商來文化局現勘.不約而同的結論----該場地無法辦音樂會.那是演講廳.因而趕緊另覓適合所在.合唱團原推薦靜宜大學的惠三廳.但僅228座.我問新民藝術中心.10/22沒空檔.但10/15有空檔.馬上預約.即刻請會長作選擇.還好這回選新民藝術中心-------還好即早發現問題.所以慎重的決策很重要的.以上就是為什麼音樂會場地變更的原因,這裡我們學到:因為草率、無理性的決策將浪費更多的時間人力與金錢,且花錢花時間不一定適合音樂活動,也因為移到中部最佳的演藝廳,讓演出單位更有受尊重的感覺,讓他們倍感壓力,而主辦的我們則更易發揮,更易掌控,所以最後我們為此音樂會僅召開四次籌備會,當然幕後許多工作仍是點點滴滴,掌握於心、落實於行,快樂揚帆啟程。

伍.扮仙

場地已定皆大歡喜,此中

1. 林漢宗主席透過關係居中取得租借,功不可沒。

2. 另籌備會期間好緊張、好性急出名的楊會長一直擔心聽眾來源,這不能光靠嘴巴擔心,志明製作了「聽眾來源分析」讓他安心。

3. 另徐監事主席建議利用網路吸引聽眾。

4. 隔天馬上約訪傑人會哲學家蕭前會長,請他幫忙擬稿,當然要有背景音樂那更吸引人,於是我倆努力克服困難,從網路知識到剪輯曲目,終於完成那封動人的「一場你絕對不能錯過的音樂會」,蕭前會長甚且設了網址讓大家點閱。志明也善用這文章,把他張貼到各個可能愛樂的網站,也寫信請求文建會支持及台中市文化局張貼訊息,真心感謝蕭前會長的用心與幫忙。

5. 文宣海報方面,因為婉君姐姐有個學廣告設計的二女兒貝怡小姐,所以婉君姐姐主動支持由其愛女來為我們設計,志明於是設定時程,以星期作單位執行這項工作,在八月底已設計出爐,感謝熱心的婉君姐姐及其愛女。

6. 另外,這期間我們邀約會友一同前往苑裡阮文池老師寓所,欣賞他們每星期五夜晚練唱的情景,目睹高齡85的郭芝苑先生現場指導的神韻,讓參與者動容。更欣慰的是賴富美秘書長的先生聽完回家後,感動的樂捐一筆基金透過本會代轉給郭芝苑室內合唱團,廖祿立前會長則是應允出資邀請合唱團北上「花開朵朵」專業錄音室。

7. 還有,因為用心籌劃,為了幫合唱團留下影音紀錄,這次音樂會我們聘請專業錄影公司錄影,事後志明還前往剪輯,更有百容電子股份有限公司將製作1000片CD給他們販售增加經費;楊會長訂製1000片DVD,其中贈送600片給他們當義賣品;徐候任會長訂製500片DVD將於交接典禮時當成禮物送給會友及全國友會會友們,讓大家宣揚國寶級作曲家郭芝苑先生。

8. 第一次採排後,志明發現節目主持人在作曲目介紹時,時間太冗長且沒重點,更甚者他當日(10/15)下午演出前無法到現場採排,這讓我擔心,於是幫忙整理一份曲目解說參考給教授,還好他能善用這參考資料,讓當天圓滿。

以上的這些仙人出場,扮演這次音樂會的靈魂,謝謝你們的指導。

陸.起行

凡是作準備、作推演,那麼整個音樂會的流程當在你的指掌中,盼望10/15的到來,事前會長的講稿、司儀的講稿、程序,準備與練習就待當天的發揮,志明還擬了工作準則,起行!起行!

音樂會工作準則 張志明10/14

一.佈置組工作準則【擔當:莊秘書長+王財務長】(下午3點到場)

0.當天下午4點半前須佈置完成並驗收。

1. 藝術中心門廳報到桌2張+販賣桌1張。

2. 報到桌上置曲目冊及補充說明。

3. 藝術中心入口處兩只立式標示牌

面對入口a.左手邊貼----貴賓出席證入口海報一張

b.右手邊貼排隊序號入口海報一張

4. 藝術中心前搭設的螢幕鷹架------視情況把『傑人心鄉土情』紅布條綁上.

5.殘障坡道入口(臨金龍街)設a. 贊助單位貴賓出席報到桌1張+立式標示牌+貴賓出席報到處海報一張

b. 大型立式標示牌一座+大排隊序號海報

6. 殘障坡道入口(臨金龍街)往上走,第一個往廣場的入口用紅帶子封閉,禁止通行.

7. 殘障坡道入口(臨金龍街)往上走,第二個往廣場入口處設一報到桌,桌上置曲目冊及補充說明

8. 藝術中心臨金龍街及健行路口插會旗共10支(依現場情形調配)

9. 藝術中心原入廣場小鐵拉門4處綁上4會旗(此門當日封閉,所有人員由殘障坡道出入)

10.音樂會結束,擔當者帶領負責收拾,歸還藝術中心。(約10點以前完成)



二.招待驗票組【擔當:會長夫人+夫人團+莊秘書長+王財務長】

1.當天下五5點整到會場用便當。

內場聽眾------------------

2.預計6點開始邀集聽眾排隊,收取入場卷存根聯換領『排隊序號證』,一’張入場卷換一證,謝絕小孩(7歲以下入場),發證人員【2位夫人負責】沿殘障坡道發證,至300號止。(此動作應於七點前完成)

3.七點準時開門進場,門口張志明負責驗『排隊序號證』及貴賓出席證。

4.聽眾入藝術中心門廳後於報到桌領取曲目冊+補充說明【2位夫人負責】。

5.領完曲目冊+補充說明,面向廳內,貴賓請走左側入音樂廳、排隊序號由右側入音樂廳【2位夫人負責】。

6.聽眾進入音樂廳後,莊秘書長+王財務長負責看管貴賓席及保留席(事先已圍住及插標示,參考座位配置圖),必須確實。(場內增加20摺疊椅給一般聽眾)

7.以上工作人員一樣於七點半前就座完畢,另有任務。

8.音樂會開始前,漢宗夫人先到司儀台後方準備於頒贈『榮譽會友』時將此牌送到頒贈人手中,(頒完視情況從老先生手中接下該牌)

9.音樂會進行到安可曲前,趁聽眾鼓掌時,會長夫人+仁村會長夫人+志明夫人趕緊上到左後台,準備獻花;漢宗夫人上右後台準備紀念牌及基金。(此時台下燈光昏暗,請注意安全)

外場聽眾-----------------

1. 當天未能領取排隊序號者,由外場報到桌處入廣場雅座,一樣需要驗撕入場卷存根聯換取曲目冊+補充說明【2位夫人負責】。

2. 此兩位夫人於七點25分時將工作交給賴錫峰(4點前到場)帶領的外場工作人員。

3. 外場賴錫峰帶領的外場工作人員,負責下午4點座位排就緒,當晚注意現場安全,禁止聽眾及幼童靠近放映機及螢幕鷹架,及現場秩序。

三.後台工作人員【擔當:莊裕祥+郭光展】

1.當天下午3點進場採排,聽從場地蔡先生指揮,佈置舞台及樂器移動。

2. 後台工作人員,一直留在後台。

四.吳秘書

1.音樂會資材(當天下午2點志明前往會館搬運)。

2.採排及工作人員晚餐+礦泉水。

3.胸花4份+捧花3束。

4.當天七點後支援報到組。

5.當天七點前,紀念牌+基金袋置右後台,鮮花置左後台就緒。

5.音樂會結束後與秘書長一同清點場地返還新民。

五.攝影官:下午3點進場,保留兩席最佳位置給她及先生。

六.貴賓報到處【擔當:李思靜】

1.貴賓報到處設於殘障坡道入口(臨金龍街)。

2.依參考名單確實以入場卷(撕下存根聯)換領【貴賓出席證】,並請貴賓別上【貴賓出席證】,於7點半前入場就座。

3.動作務必確實,以免後患。

以上 當天5點用餐時召集所有工作人員作行前教育。

因為準備所以圓滿,但還是有不少插曲,在此就不再提他,免得壞了興致,所以音樂會總幹事志明留言:

感謝大家.這場音樂會終於閉幕.

更感謝當天參與工作的人員.

還有為此次音樂會網路宣傳文稿的蕭前會長.

熱心的攝影師賴富美秘書長

當天.總幹事依事前擬定的計劃行事.一視同仁

完美中或許帶著不近人情.但........

總幹事就是這樣的一個人......沒商量的...照規舉...

誰叫你們找他啊...............

被利用的感覺真好.............

再次謝謝大家.辛苦了.

2005/10/17

捌.登台

這場音樂會的另一收穫是透過蕭前會長提議,楊會長於理事會提案,敦聘郭芝苑先生為本會「榮譽會員」,於10/15音樂會當天頒贈「榮譽會員」紀念牌,這是我傑人會的光榮,國寶級作曲家郭芝苑先生是我們的會友喔!(關於我們的榮譽會員,限於篇幅請參考本會網站討論群組)

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拾.謝幕

被利用的感覺真好,這是我們楊家銘前會長的名言,真的,被利用的感覺真好,讓志明認識苑裡的那一群默默付出的婆婆媽媽、那真情付出的阮文池老師、認識那島國歌謠的美、認識那讓人敬佩的國寶級作曲家郭芝苑先生對聲音之美的堅持,我相信,為了台灣的希望、台灣的美麗是值得我們付出的,因為我們生於斯、長於此、腳踏台灣土、喝台灣水、吃台灣米,認同台灣,天經地義。最後,再次謝謝大家不棄嫌,敢用我,更感謝大家看完這篇感恩的心!音樂會籌備記憶,謝謝你們,學習求知已過,盡心盡力已作,實事求是,無待喜悅!

(若大家不嫌棄,對音樂會的籌備有興趣,請前往本會網站討論群組參觀,謝謝)



2005年作者參加校慶留影 第一次造訪苑裡,左一為阮文池老師

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